POLÍTICA DE EVIDENCIAS FORMATIVAS

DEL CAMPUS SDP DEEPTECH

Última actualización: 26 de octubre de 2026

1. Objeto

Esta Política regula la generación, utilización, conservación y protección de las evidencias relacionadas con las actividades impartidas mediante el Campus.

Sus finalidades son:

• Gestionar la formación.
• Comprobar la participación y el progreso.
• Evaluar actividades.
• Emitir certificados.
• Atender requisitos de acreditación, control o justificación.
• Preservar la integridad académica.

2. Concepto de evidencia formativa

Son evidencias formativas los registros o documentos generados como consecuencia de la inscripción y participación en una acción formativa.

Las evidencias no presuponen por sí solas el cumplimiento de todos los requisitos del curso. Se valorarán conjuntamente conforme a los criterios comunicados para cada acción.

3. Evidencias que podrán tratarse

Según la modalidad y requisitos del curso, podrán registrarse:

• Matrícula e identificación del participante.
• Fechas y horas de acceso.
• Participación en actividades.
• Progreso.
• Entrega de trabajos.
• Pruebas y evaluaciones.
• Resultados académicos.
• Mensajes o comunicaciones académicas relevantes.
• Tutorías realizadas.
• Incidencias.
• Certificados o diplomas.
• Aceptación de políticas y normas.

No se recogerán indiscriminadamente todas estas evidencias para todos los cursos. Se aplicarán criterios de necesidad, proporcionalidad y minimización. [aepd.es], [aepd.es]

4. Finalidades

Las evidencias podrán utilizarse para:

• Gestionar la acción formativa.
• Comprobar la realización de actividades.
• Hacer seguimiento académico.
• Evaluar el aprendizaje.
• Emitir certificados.
• Resolver discrepancias.
• Prevenir fraude y suplantación.
• Atender reclamaciones.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales o administrativas.

5. Formación programada por empresas y formación bonificada

Cuando una acción esté incluida en el sistema de formación profesional para el empleo o sujeta a bonificación, las evidencias se gestionarán conforme a la normativa aplicable a esa iniciativa y a las instrucciones vigentes de los organismos competentes.

La Ley 30/2015 regula el sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral y el Real Decreto 694/2017 desarrolla, entre otros aspectos, la formación programada por las empresas, sus obligaciones, comunicaciones, aplicación y justificación de las bonificaciones. [boe.es], [boe.es], [boe.es]

Cuando resulte aplicable, podrán conservarse evidencias necesarias para:

• Identificar al participante.
• Acreditar la participación efectiva.
• Comprobar las actividades realizadas.
• Verificar la evaluación o el aprovechamiento.
• Acreditar la tutoría y seguimiento.
• Atender actuaciones de seguimiento, control o inspección.
• Sustentar la documentación exigible de la acción formativa.

No todas estas evidencias serán necesarias en todas las acciones. Se atenderá a la modalidad, iniciativa y requisitos vigentes.

FUNDAE presta asistencia técnica en actuaciones de seguimiento y control, orientadas a comprobar requisitos y resultados de la formación, pero la existencia de controles no convierte automáticamente cualquier registro del Campus en prueba concluyente. [memoriadea....fundae.es], [memoriadea....fundae.es]

6. Teleformación

En acciones impartidas mediante teleformación podrán resultar relevantes, según los requisitos aplicables:

• Accesos a la plataforma.
• Progreso y actividades.
• Interacción con tutores.
• Pruebas y evaluaciones.
• Registros necesarios para comprobar la participación.

El Campus deberá utilizarse como entorno de gestión del aprendizaje y no como un mero repositorio de contenidos. FUNDAE identifica entre las funciones habituales de un LMS la gestión de usuarios, actividades, evaluaciones, progreso y comunicación. [blog.fundae.es]

7. Formación subvencionada u otras iniciativas públicas

Cuando una acción esté financiada, subvencionada o sometida a una convocatoria, se aplicarán también:

• Las bases reguladoras.
• La convocatoria correspondiente.
• Las instrucciones del órgano competente.
• Los compromisos asumidos por la entidad beneficiaria o impartidora.

No se entenderá que esta política sustituye la documentación específica exigida por cada convocatoria.

La oferta formativa financiada públicamente se desarrolla, entre otras normas, mediante la Orden TMS/368/2019, modificada por la Orden TES/1582/2025. [boe.es], [boe.es]

8. Valor de las evidencias

Las evidencias podrán utilizarse como elementos objetivos para valorar:

• Participación.
• Realización de actividades.
• Progreso.
• Resultados.
• Cumplimiento de requisitos académicos.
• Procedencia de una certificación.

Las evidencias se interpretarán conjuntamente y atendiendo al contexto. Un único registro técnico no deberá considerarse automáticamente prueba concluyente si existen elementos contradictorios.

9. Integridad académica

Las evidencias podrán revisarse cuando existan indicios razonables de:

• Plagio.
• Suplantación.
• Compartición de credenciales.
• Uso no autorizado de inteligencia artificial.
• Manipulación de actividad.
• Obtención irregular de certificados.

Las actuaciones serán necesarias, proporcionadas y respetuosas con los derechos de las personas afectadas.

10. Conservación

Las evidencias se conservarán durante el tiempo necesario para:

• Gestionar la acción.
• Acreditar la formación.
• Emitir o verificar certificados.
• Atender reclamaciones.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales o administrativas.
• Atender actuaciones de seguimiento o control.

Cuando resulte aplicable una iniciativa bonificada, subvencionada o financiada, se aplicarán los plazos de conservación establecidos por su normativa, convocatoria o documentación reguladora.

Finalizados los plazos, las evidencias serán suprimidas, anonimizadas o bloqueadas según proceda.

11. Certificados y diplomas

La emisión podrá basarse en las evidencias y requisitos definidos para el curso.

Cuando no exista evidencia suficiente, SDP Deep Tech, S.L. podrá:

• Solicitar aclaraciones.
• Requerir comprobaciones adicionales.
• Permitir subsanaciones cuando proceda.
• Posponer la emisión.
• Denegar motivadamente la certificación.

La matrícula no genera automáticamente derecho a obtener un certificado.

12. Acceso y protección

El acceso a las evidencias se limitará al personal y colaboradores que necesiten consultarlas legítimamente para fines académicos, administrativos, jurídicos o de seguridad.

Cuando resulte legalmente necesario, podrán facilitarse a entidades contratantes, financiadoras, auditoras u organismos competentes.

13. Derechos

Los derechos de protección de datos podrán ejercerse conforme a la Política de Privacidad, escribiendo a:

dpo@sdpdeeptech.com

El ejercicio del derecho de supresión no implica necesariamente la eliminación inmediata de datos sometidos a conservación obligatoria. En tal caso se informará al interesado de la limitación aplicable.

14. Marco normativo de referencia

Esta política se aplica conforme a la normativa que resulte aplicable, especialmente:

• Reglamento (UE) 2016/679.
• Ley Orgánica 3/2018.
• Ley 30/2015.
• Real Decreto 694/2017.
• Normas, órdenes, convocatorias e instrucciones aplicables a cada iniciativa de formación.
• Normativa de consumo y contratación cuando corresponda.

La Ley 30/2015 y su desarrollo reglamentario constituyen referencias esenciales para formación profesional para el empleo, mientras que el RGPD y la LOPDGDD rigen el tratamiento de datos y el ejercicio de derechos. [boe.es], [boe.es], [boe.es]

15. Actualización

La Política podrá actualizarse cuando cambie la normativa, una convocatoria, los servicios ofrecidos o los procedimientos académicos.

La versión vigente estará disponible en el Campus.

Descripción de la página:

Información sobre las evidencias utilizadas para gestionar, acreditar y verificar la participación, el progreso, la evaluación y la certificación de las acciones formativas.